DAD - Departamento Administrativo

O Departamento Administrativo (DAD) do Centro Espírita Irmão X opera sob a supervisão da Diretoria Executiva e é responsável pela execução das atividades cotidianas da instituição.

Sua principal função é garantir a organização, planejamento e supervisão dos processos internos, assegurando que todas as operações estejam alinhadas com as diretrizes institucionais e estatutárias. Além disso, o DAD promove a manutenção da infraestrutura, a gestão de pessoal e a supervisão dos demais departamentos, garantindo que todas as atividades sejam executadas de maneira eficiente e em conformidade com as normas internas.

Abrangência e Áreas de Atuação

Secretaria Geral

A Secretaria Geral desempenha um papel fundamental na administração da instituição, atuando no gerenciamento de documentos, registros e no suporte aos associados e frequentadores. Esse setor é essencial para garantir a organização e o fluxo de informações dentro da Casa.

São atribuídos ao departamento:

O Atendimento ao público e suporte aos frequentadores.
Gerenciamento de associados e padrinhos da Casa.
Organização e arquivamento de atas e documentos oficiais.
Coordenação de donativos e informações gerais.

Obras e Manutenção

A conservação da infraestrutura física das unidades do Centro Espírita Irmão X é uma das responsabilidades do DAD. A divisão de Obras e Manutenção cuida da estrutura física dos espaços, garantindo que estejam em boas condições para a realização das atividades assistenciais e espirituais.

Coordenação de reformas e melhorias estruturais.
Manutenção preventiva e corretiva das instalações.
Garantia de um ambiente seguro e acolhedor para todos.

Funcionários

A administração de pessoal é uma atividade essencial para garantir o funcionamento harmônico da instituição. O DAD supervisiona os colaboradores contratados, assegurando que estejam alinhados com os valores do Centro e cumpram suas responsabilidades de forma eficiente.

Gestão de colaboradores contratados.
Supervisão de rotinas administrativas e operacionais.
Garantia do alinhamento dos funcionários com os valores do Centro.

Informática

A tecnologia é um suporte essencial para as operações do Centro Espírita Irmão X. A equipe de Informática garante que os sistemas administrativos funcionem adequadamente, oferecendo suporte técnico e desenvolvendo soluções para otimizar os processos internos.

Suporte técnico e manutenção de sistemas e equipamentos de TI.
Desenvolvimento de ferramentas que facilitam a comunicação e a gestão das atividades.

Livrarias (Operacional)

A administração das livrarias do Centro Espírita Irmão X faz parte das atribuições do DAD. Esses espaços promovem o estudo e aprofundamento da Doutrina Espírita, oferecendo livros e materiais complementares.

Administração das livrarias das unidades Central e Vale dos Lírios.
Disponibilização de livros espíritas e materiais complementares para estudo e aprofundamento na Doutrina Espírita.

Bazares Beneficentes

A realização de bazares beneficentes tem um papel importante na arrecadação de recursos para a manutenção das atividades do Centro. A equipe do DAD organiza esses eventos, promovendo a venda de itens doados para auxiliar nos projetos assistenciais.

Organização de eventos para arrecadação de recursos.
Reversão de doações em benefício dos projetos assistenciais e de manutenção.

A Importância do DAD
O Departamento Administrativo, ao atuar em todas essas frentes, garante a eficiência operacional do Centro Espírita Irmão X, permitindo que suas atividades assistenciais e espirituais ocorram de maneira estruturada e harmoniosa.